Agenda Europe 2035 - Rechtliches

Teilnahmebedingungen

Mit der Teilnahme an unseren Konferenzen und Veranstaltungen unterwerfen sich die Parter und TeilnehmerInnen den Anweisungen des Veranstalters.

Durch die Anmeldung zu Konferenzen oder Veranstaltungen, sowohl virtuell als auch präsent, oder durch die Teilnahme daran, werden die hier vorliegenden Teilnahmebedingungen akzeptiert. Diese sind über einen Aushang Vorort, oder über die Webseite zur virtuellen Veranstaltung, sowie über den Zugang zur virtuellen 360 Grad Umgebung aufrufbar.

Die Teilnahme an Konferenzen und Veranstaltungen ist für Teilnehmer in der Regel kostenlos. Sollten für Teilnehmer oder Gäste Teilnahmegebühren eingehoben werden, so wird dies ausdrücklich gesondert in der Ankündigung der Veranstaltung vermerkt. Eine Teilnahme ist nur bei vorheriger Online-Anmeldung möglich.

Unsere Teilnehmer erhalten nach der Anmeldung eine Anmeldebestätigung an ihre angegebene Emailadresse übermittelt. Die im Rahmen der Anmeldung anzugebende Email-Adresse wird zur Übersendung der Anmeldebestätigung sowie zur Information über die Veranstaltung und über Folgeveranstaltungen verwendet. Registrierte Teilnehmer, können durch andere registrierte Teilnehmer während oder nach der Konferenz kontaktiert werden, und selbst auch andere Teilnehmer kontaktieren. Alle registrierten Teilnehmer können während und nach der Konferenz durch die Partner der Konferenz kontaktiert werden. Registrierte Teilnehmer erklären sich durch ihre Anmeldung zur Konferenz damit einverstanden, dass die im Zuge der Anmeldung angegebenen firmenbezogenen Personendaten wie Name, Unternehmen, Funktion, Email-Adresse und Telefonnummer an die Partner der Konferenz zum Zwecke der einzelnen Kontaktaufnahme übermittelt werden. Die Verwendung der Personendaten zum Zwecke von Massenmailings sowie zur Weitergabe an Dritte ist Partnern hierbei streng untersagt.

Ohne die Angabe einer korrekten Emailadresse ist eine Anmeldung über das elektronische Anmeldeformular nicht möglich. Bitte informieren Sie uns bis spätestens fünf Werktage vor der Veranstaltung mittel Email (office@agenda-europe-2035.org) oder Telefon (+43 699 19902000), wenn Sie Ihre Anmeldung stornieren möchten. Bei Nichtteilnahme ohne vorherige Abmeldung können Sie von der Teilnahme an weiteren Veranstaltungen ausgeschlossen werden.

Sollte Ihnen eine elektronische Anmeldung nicht möglich sein, so akzeptieren wir auch die Übermittlung der ausgefüllten "Einladung als PDF" mittels Fax (+43 699 1990 2000).

Natürliche oder juristische Personen, welche nicht zu den Partnern der Veranstaltung zählen, und ohne vorherige Absprache mit dem Veranstalter Werbematerial (z.B. Folder, beschriftete Give-Aways, Zeitschriften etc.) auflegen oder Werbeutensilien aufstellen (z.B. Rollups, Tischaufsteller etc.), gelten konkludent als Partner und erhalten im Anschluss an die Veranstaltung eine Rechnung über Euro 500 netto exklusive 20% Mehrwertsteuer übermittelt. Dasselbe gilt im Rahmen von virtuellen Veranstaltungen durch die direkte Übermittlung von Werbematerialien, Flyern oder Videos bzw. durch die Bekanntgabe eines Links, wo Produkte bzw. Dienstleistungen in Form von digitalen Inhalten angepriesen werden.

Die Zielgruppe unserer Präsenzkonferenzen, virtuellen Konferenzen und Veranstaltungen sind leitende Angestellte und Fachanwender der Privatwirtschaft und des öffentlichen Sektors. Gäste, die dieser Zielgruppe nicht entsprechen, können ohne der Angabe von Gründen von der Teilnahme an der Konferenz ausgeschlossen werden. Teilnehmer sind keine Verbraucher im Sinne des Konsumentenschutzgesetzes (KSchG), welches durch eine Teilnahme ausdrücklich nicht zur Anwendung kommt.

Die Reihung zur Teilnahme an der Veranstaltung kann bei Überbuchung nach der Zielgruppe erfolgen. Ist die Veranstaltung ausgebucht, können neu angemeldete Personen auf eine Warteliste gesetzt und die Teilnahme erst nach Freiwerden eines Platzes bestätigt werden. Der Rechtsanspruch zur Teilnahme an unseren Veranstaltungen oder zur Bewirtung ist ausgeschlossen, es sei denn, der Teilnehmer hat im Voraus für die Teilnahme an der Veranstaltung oder für die Bewirtung bezahlt.

Unsere Teilnehmer erhalten nach der Anmeldung eine Anmeldebestätigung an ihre angegebene Emailadresse übermittelt. Erst nach Bestätigung der Anmeldung durch die Teilnehmer nach dem Opt-In-Prinzip ist eine korrekte Anmeldung erfolgt. Die hierbei anzugebende Email-Adresse wird zur Übersendung der Anmeldebestätigung sowie zur Information über die Veranstaltung und über Folgeveranstaltungen verwendet. Teilnehmer, welcher der Kontaktaufnahme durch andere Teilnehmer oder Partner zugestimmt haben, erklären sich damit einverstanden, dass die im Zuge der Anmeldung angegebenen firmenbezogenen Personendaten an andere Teilnehmer übermittelt werden.

Ohne die Angabe einer korrekten Emailadresse ist eine Anmeldung über das elektronische Anmeldeformular nicht möglich. Bitte informieren Sie uns bis spätestens fünf Werktage vor der Veranstaltung mittel Email (office@agenda-europe-2035.org) oder Telefon (+43 699 19902000), wenn Sie Ihre Anmeldung stornieren möchten. Bei Nichtteilnahme ohne vorherige Abmeldung können Sie von der Teilnahme an weiteren Veranstaltungen ausgeschlossen werden.

Mit der Teilnahme an unseren Konferenzen und Veranstaltungen unterwerfen sich die Parter und TeilnehmerInnen den Anweisungen des Veranstalters.

Wir übernehmen keine Haftung für den Inhalt oder die Richtigkeit fremder Internetseiten, welche nicht zur Webseite www.agenda-europe-2035.org oder www.agenda-europe-2035.eu gehören.

Wir übernehmen auch keine Haftung für die Nichterreichbarkeit oder eine schlechte Streamqualität während einer virtuellen Konferenz, die auf die zur Verfügung stehenden Datenraten unserer Provider zurückzuführen sind. Der Livestream einer durchgeführten virtuellen Konferenz wird hierzu immer auch auf einen Youtube-Stream übertragen, der im Falle einer Downtime unabhängig von unserer Webseite angesehen werden kann. Das virtuelle Landhaus und alle seine Vorträge und Inhalte sind für TeilnehmerInnen und Partner auch nach einer virtuellen Konferenz für längere Zeit zugängig und einsehbar.

Der Veranstalter und seine Partner haften nicht für mündlich oder schriftlich getätigte Aussagen von Teilnehmern während oder nach der Veranstaltung. Bei einem ungebührlichen Verhalten können Teilnehmer von der Veranstaltung verwiesen werden. Dies gilt auch bei virtuell durchgeführten Veranstaltungen. Der Teilnehmer kann bei ungebührlichem Verhalten von der Teilnahme ausgeschlossen und ihm der Zutritt durch Sperrung seines Online-Zugangs verwehrt werden.

Weder der Veranstalter noch seine Partner haften für abhanden gekommene Garderobe oder Wertgegenstände. Abhängig von der jeweiligen Örtlichkeit der Veranstaltung sind etwaige Garderobegebühren selbst zu entrichten. Der Veranstalter und seine Partner haften nicht für Sachschäden oder Schäden an der Gesundheit, die sich der Teilnehmer beim Verzehr des Buffets oder der Einnahme von Getränken selbst zufügt oder die ihm durch Dritte zugefügt werden, sofern diesen nicht grobe Fahrlässigkeit nachgewiesen werden kann. Der Veranstalter und seine Partner haften auch nicht für etwaige Unfälle, welche in den Räumen und während der Abhaltung einer Veranstaltung geschehen, sofern diesen nicht grobe Fahrlässigkeit nachgewiesen werden kann.

In den Veranstaltungsräumlichkeiten gilt absolutes Rauchverbot. Ein Zuwiderhandeln stellt einen Verstoß gegen die Hausordnung dar. Etwaige daraus entstehende Schadensersatzansprüche werden an den Teilnehmer abgewälzt.

Der Teilnehmer hat Kosten, die durch die Teilnahme an einer Konferenz oder Veranstaltung entstehen und keine Teilnahmegebühr darstellen, selbst zu tragen (beispielsweise Kosten für Fahrscheine, Parkgebühren, den Online-Zugang etc.). Diese werden ausdrücklich nicht vom Veranstalter übernommen. Der Veranstalter haftet auch nicht für etwaige Schäden an Geräten, die durch die Teilnahme entstehen, es sei denn, dem Veranstalter kann grobe Fahrlässigkeit nachgewiesen werden.

Partner und TeilnehmerInnen der virtuellen Konferenzen und Veranstaltungen dürfen Inhalte der Übertragung und Gespräche zwischen den Teilnehmern weder aufzeichnen, noch verändern oder ohne vorheriger Rücksprache an Dritte weitergeben. Die Beiträge werden nach deren Aufbereitung öffentlich einsehbar durch den Veranstalter bereitgestellt. Das Mitschneiden von schriftlichen oder audiovisuellen ausgetauschten Informationen zwischen zwei oder mehreren TeilnehmerInnen durch die Gesprächspartner, aber auch durch Dritte ist streng untersagt.

Teilnehmerlisten und firmenbezogene Personendaten, sowie Informationen über Interessen von TeilnehmerInnen können aufgrund des berechtigten Interesses des Veranstalters und seiner Partner an diese bis auf Widerruf zur Kontaktaufnahme übertragen werden, was die Teilnehmer im Rahmen ihrer Registrierung zustimmen. Der Veranstalter und seine Partner handeln hierbei in gemeinsamer Verantwortung. Eine Weitergabe von Daten an Dritte zum Zwecke des Direct Marketings und in der Form von Massenmailings ist den Partnern des Veranstalters streng untersagt.

Während der Veranstaltung können Bilder, Videos oder Screenshots zur Dokumentation der Veranstaltung erstellt werden. Der Besucher erklärt sich durch seine Anmeldung an der Veranstaltung mit der Veröffentlichung von Bildern seiner Person einverstanden, sofern dem der Teilnehmer im Rahmen seiner Registrierung zustimmt und danach kein Widerspruch erfolgt.

Videounterhaltungen und schriftliche Unterhaltungen zwischen den Teilnehmern können von diesen nach gegenseitigem Einverständnis aufgezeichnet und heruntergeladen werden. Für die Einholung des Einverständnisses (auch konkludent) sind die miteinander kommunizierenden Teilnehmer selbst verantwortlich. Der Veranstalter stellt hier lediglich ein Werkzeug zur Verfügung, um die Kommunikation zwischen den Teilnehmern zu ermöglichen. Das Mitschneiden von schriftlichen oder audiovisuellen ausgetauschten Informationen zwischen zwei oder mehreren TeilnehmerInnen durch Dritte ist streng untersagt. Ebenso ist es den Teilnehmern untersagt, den Inhalt geführter und aufgezeichneter Gespräche an Dritte weiterzugeben.

Die Teilnahme an den virtuellen Pausengesprächen ist vorrangig der Zielgruppe und den Partnern der Konferenz vorbehalten. Gäste, die nicht der Zielgruppe entsprechen, sind sehr herzlich willkommen, können jedoch nur untereinander oder mit den Partnern der Veranstaltung kommunizieren, und an den Vorträgen teilnehmen.

Im Falle einer hohen Teilnehmerzahl an den virtuellen Pausengesprächen kann der Zielgruppe der Konferenz der Vorzug gegeben werden. TeilnehmerInnen, die sich ohne aktivierter Kamera in den Pausengesprächen einwählen, können ohne Angabe von Gründen von den Gesprächen ausgeschlossen werden.

Teilnehmerlisten und firmenbezogene Personendaten, sowie Informationen über Interessen von TeilnehmerInnen können aufgrund des berechtigten Interesses des Veranstalters und seiner Partner an diese zur Kontaktaufnahme übertragen werden, sofern dem der Teilnehmer im Rahmen seiner Registrierung zustimmt und danach kein Widerspruch erfolgt. Der Veranstalter und seine Partner handeln hierbei in gemeinsamer Verantwortung. Eine Weitergabe von Daten an Dritte zum Zwecke des Direct Marketings ist den Partnern des Veranstalters streng untersagt. Teilnehmer haben ein Auskunftsrecht über die Ihrerseits gespeicherten Daten, jedoch haben sie kein Recht auf die Aushändigung einer Teilnehmerliste.

Datenschutz

Die vorliegende Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Webseite der Konferenzreihe agenda-europe-2035.org und agenda-europe-2035.eu. Datenschutz und Transparenz gegenüber unseren Gästen und Partnern ist für uns oberstes Gebot.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zur Übermittlung von Informationen zu unseren Konferenzen und Veranstaltungen sowie zur Ermöglichung einer direkten zweckgebundenen Kontaktaufnahme zwischen unseren Gästen und Partnern zum Austausch von Sachinformationen. Hierzu werden geschäftliche Kontaktdaten wie Vor- und Zuname, Geschlecht, Titel, Funktion im Unternehmen, Firmenadresse und Telefonnummer sowie die Email-Adresse gespeichert. Besondere schutzbedürftige Daten, wie beispielsweise das Geburtsdatum, die Zugehörigkeit zu einer Glaubensgemeinschaft oder Informationen zur ethnischen Herkunft werden durch uns weder gespeichert noch verarbeitet. Von der Angabe privater Kontaktdaten ist bei der Anmeldung seitens unserer Gäste und Partner abzusehen.

Wir erhalten diese Daten persönlich zur Verwendung innerhalb dieses Verarbeitungsrahmens und kommen damit Ihrem berechtigten Interesse zur Registrierung zu unseren Veranstaltungen, sowie zur Kontaktaufnahme durch andere Gäste oder Partner nach. Hier stehen wir in gemeinsamer Verantwortung mit unseren Veranstaltungspartnern.

Eine Weitergabe personenbezogener Firmendaten findet ausschließlich im berechtigten Interesse der zu einer Veranstaltung, oder zu unserer Community angemeldeten Gäste oder Partner statt. Eine darüber hinausgehende Weiterleitung an Dritte findet ausschließlich zur Speicherung und Verwaltung dieser Daten bei Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, D-06108 Halle (Saale) statt, welcher als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO gilt.

Zur Kommunikation zwischen den registrierten Teilnehmer:innen einer Konferenz verwenden wir Atomchat. Diese Lösung wird unsererseits dazu eingesetzt, um registrierten Teilnehmer:innen die Kommunikation mittels Textnachrichten, Telefon- und Videocalls während einer Konferenz zu ermöglichen. Eine Weitergabe oder Analyse von Textnachrichten, Sprach- oder Videoinhalten findet unsererseits nicht statt. Eine darüber hinausgehende Weiterleitung an Dritte findet ausschließlich zur Speicherung der für die Kommunikation zwischen den Teilnehmer:innen notwendigen, personenbezogenenFirmendaten bei CometChat Inc., 1002 Walnut St, Suite 200, Boulder, CO, 80302 statt, welcher als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO gilt.

Wir übernehmen keine Haftung für den Aufruf externer Links auf die Webseiten Dritter. Beim Aufruf von Youtubee wird der Benutzer darüber informiert, dass er externe Seiten des Anbieters Google öffnet und etwaig persönliche Daten übertragen werden.

Teilnahmebedingungen

Neben dem Recht auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten raumt Ihnen die DSGVO eine Reihe weiterer Rechte ein, die wir hier kurz darstellen wollen.

Recht auf Information
Sie haben das Recht, auf Ihre eigenen personenbezogenen Daten zuzugreifen. Dies können Sie dadurch bewerkstelligen, indem Sie sich mit Ihren Benutzerdaten in unserem System anmelden. Sie erhalten dann eine Übersicht über alle in unserem System gespeicherten persönlichen Daten. Sie können Ihre Daten jederzeit selbst ändern. Wenn Sie dies wünschen, senden wir Ihnen gerne eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu. Das Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer Daten wird in unserem System dokumentiert und gespeichert.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, um diese beispielsweise für die Mitgliedschaft in einer anderen Organisation an diese zu übertragen.

Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht auf die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, sollten diese fehlerhaft erfasst worden, oder nicht mehr aktuell sein. Sie können Ihre Daten jederzeit selbst ändern, indem Sie sich mit Ihren Benutzerdaten in unserem System anmelden. Sollten Sie dies wünschen, nehmen wir die Korrektur der Daten jederzeit sehr gerne für Sie vor.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, falls die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten fehlerhaft sind oder Sie keine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben. Sollten Sie der Meinung sein, dass wir die Daten in der uns bereitgestellten Form nicht mehr weiter benötigen oder Sie einen Widerspruch gegen die weitere Verwendung der Daten eingelegt haben, können Sie ebenfalls die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern dies nicht gesetzlichen Aufbewahrungsfristen widerspricht.

Recht auf Benachrichtigung
Wir haben die Verpflichtung, Sie innerhalb von 72 Stunden darüber zu informieren, sollte eine unerlaubte Verwendung oder ein unerlaubter Zugriff auf Ihrer Personendaten festgestellt worden sein.

Recht auf Einspruch gegen Direct-Marketing
Sie haben das Recht, Einspruch gegen die Verwendung Ihrer Daten zu Zwecken des Direct-Marketing einzulegen. Davon bleibt die Übersendung von Informationen unsererseits ohne direkten Marketing-Zweck unberührt.

Recht auf Vergessen
Sollten Sie zukünftig an keiner unserer Veranstaltungen, oder an unserer Community teilnehmen wollen, so haben Sie das Recht auf die Löschung Ihrer Personendaten, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anderes vorgeben. In Datensicherungen (Backups) befindliche Daten werden im Zuge unseres Backup-Zyklus zuerst eingeschränkt und dann ebenfalls endgültig gelöscht.

Ihre Rechte können Sie jederzeit schriftlich unter Beilage einer Kopie eines amtlichen Lichtbildausweises am Postweg oder mittels Email geltend machen:

Datenschutzbeauftragter
Dr. Christian Thomas Jirik, Marketing & Communications
1070 Wien, Mechitaristengasse 1
E-Mail: datenschutz AT agenda-europe-2035.org

Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit, das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wahrzunehmen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien.

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